AcademyOcean – действительно океан возможностей для обучения, в котором легко утонуть самостоятельному игроку. Если ищешь хорошую платформу для запуска собственной школы и колеблешься, стоит ли выбрать для этого AcademyOcean – вот ее краткий обзор.

Academy Ocean: обзор, возможности, преимущества, недостатки и отзывы

AcademyOcean – учебная платформа для бизнеса от Netpeak Group.

По информации на сайте, ею пользуются компании из двадцати пяти стран мира. Компания позиционирует себя, как умная система для обучения сотрудников, клиентов и партнеров.

Ее сайт заявляет, что AcademyOcean переизобрела LMS, потому что сосредоточила свою работу над тремя пунктами:

• отобрала самые важные для бизнеса функции
• сделала их простыми и удобными
• добавила уникальный функционал, чтобы улучшить учебный процесс

Перейдем к разбору элементов LMS.

Учебный портал

Платформа работает в двух режимах – администратора и ученика, предлагает для работы учебные порталы, которые можно использовать для:

• обучение сотрудников
• обучение клиентов
• обучение партнёров
• создания и продажи курсов

Также в списке есть корпоративное обучение, удаленная работа, обучение на франшизах и адаптация сотрудников. Но сосредоточим внимание на платформе для обучения, поскольку эти варианты в целом можно отнести к тому или иному глобальному пункту по работе с сотрудниками.

Портал для обучения сотрудников предназначен для корпоративной работы компаний-клиентов и HR-менеджеров. На нем можно проводить онбординг и адаптивные мероприятия для работников, которых только наняли на работу, регулярно информировать всех членов команды об изменениях, нововведениях, проводить инструктажи, а также заниматься их обучением и повышением квалификации.

Портал для обучения клиентов направлен на то, чтобы компании собрали все материалы о своем продукте и превратили его в понятную историю о том, как именно им пользоваться. Выступает интерактивным способом продемонстрировать все преимущества продукта и побудить клиента быстрее перейти с пробной версии на платную.

Портал для обучения партнеров направлен на компании, которые имеют партнерскую программу и стремятся ее расширить и автоматизировать. 

Портал для создания и продажи курсов помогает экспертам оформить профессиональные знания в готовые курсы и продавать и проводить их всем желающим.

Конструктор курсов этих порталов имеет интуитивно понятный интерфейс для создания и редактирования контента. Уроки можно наполнять текстом и текстовыми файлами, аудио и видео, добавлять презентации и выгружать в PDF-файлах. Интересный ход – динамический контент, который позволяет персонализировать уроки. Также можно создавать библиотеки или базы знаний на платформе для совместного пользования.

Аналитика

Отдельный подраздел платформы, который позволяет пользователям в роли администратора отслеживать прогресс учеников в режиме реального времени. Все отчеты и достижения отображаются в виде дашбордов. Также на платформе есть отдельный раздел “Статистика”, где отображается успеваемость учеников. Визуализация воронок помогает определить в курсах места, которые стоит улучшить.

Экзамены и тесты

В любом курсе можно создать интерактивные опросы и тесты для закрепления материала. Редактор тестов предлагает 2 уровня: базовый и рекомендованный с вариациями ответов на вопросы, например, рейтинг, реакция, загрузка файлов и тому подобное. Для проверки знаний доступны комплексные аттестации и экзамены. Информация о пройденных тестах доступна в виде отчетов с подробными показателями. Также есть статистика успеваемости учащихся, которую можно отслеживать и проверять по отдельным направлениям и в целом.

Сертификаты

Раздел, где доступны шаблоны сертификатов или редактор для создания собственного. Этими сертификатами можно отмечать успехи учеников и использовать как инструмент мотивации.

Дополнительные возможности

• Приветственная страница. В AcademyOcean можно создать учебный портал в двух вариантах – со стандартной приветственной страницей и с брендированной страницей, которая будет отображать только фирменные визуальные элементы компании-владельца учебного портала. Второй вариант предлагает полную персонализацию портала – от страницы входа до фавикона.
• Мобильная версия. Для пользователей доступен учебный портал в виде мобильной версии. Ее можно встроить в корпоративное приложение компании-пользователя.
• Дополнительные модули. В список этих модулей входит редактор контента, в котором можно создать собственную академию с нуля или использовать доступные шаблоны. Также готовый контент уроков можно синхронизировать и редактировать. С помощью API академию, созданную на платформе AcademyOcean, можно связать с бизнес-процессами компании – от регистрации до импорта и экспорта данных. Для информирования о событиях, которые происходят в академии на платформе есть лента новостей и персональные оповещения для пользователей через почту или мессенджеры. Готовые курсы и контент в академии можно персонализировать для учеников и подстроить под индивидуальные потребности. Владельцы академии могут объединять учеников в команды и назначать им отдельные курсы и конкретные задачи для профессионального развития, открывать доступы к определенным материалам. Крупные компании и корпорации могут подавать индивидуальные запросы и получать решения от специалистов AcademyOcean.

Преимущества AcademyOcean

Платформа не требует установки, так как использует облачное решение. Мобильная версия платформы – одно из самых больших преимуществ, которое повышает доступность онлайн-академий для пользователей. Также среди интересных преимуществ есть корпоративное обучение с отдельными порталами для сотрудников, партнеров и клиентов и несколько десятков возможностей, которыми можно дополнить тариф “Pro” и “Premium”. Среди таких возможностей: индивидуальный дизайн академии, геймификация, выделенный сервер, кастомный профиль для учеников, создание контента и дизайн.

Недостатки AcademyOcean

Главный недостаток AcademyOcean – отсутствие бесплатного пробного доступа. Чтобы посмотреть, как выглядит платформа и ознакомиться с ее функционалом, необходимо заказывать демо и ждать, когда представитель компании свяжется и продемонстрирует ее работу.

Еще один недостаток – довольно высокие тарифы. Сразу понятно, что AcademyOcean сосредоточена на предоставлении услуг компаниям и корпорациям, а не самостоятельным экспертам, которые стремятся запустить собственную школу и продавать и проводить онлайн-курсы.

Несмотря на заявленную легкость использования и интуитивный интерфейс, все же платформа дает доступ к закрытой “Академии об Академии”, которая должна рассказать пользователям, как запустить первый курс.

Стоимость пользования AcademyOcean

В AcademyOcean доступна годовая и ежемесячная тарификация за пользование. На сайте заявлено, что годовая подписка дешевле на 25%. Итак, есть 4 вида тарифов:

• Standart
• Pro
• Premium
• Enterprise

Тариф «Standart» стоит 300$ в месяц и содержит наименьший список возможностей: неограниченный объем материалов; неограниченное количество курсов; полная статистика; визуальный дашборд; домен клиента; брендирование; сертификация; тесты и экзамены; интеграция с Zapier; мобильная версия; команды учеников; SSL-сертификат (только для годовой подписки); одна академия; 5 администраторов и до 1000 учеников в месяц.

Тариф «Pro» стоит 800$ в месяц и содержит все, что есть в тарифе “Standart”, а также: smart-команды; мультиязычность; кастомный интерфейс; модуль синхронизации; персонализация UI; адаптивный (динамический) контент; личная консультация; AcademyOcean API; вебинары и ILT (Базовые); 100 ГБ для хранения видео; кабинет настроек безопасности (базовый); дополнительные модули для индивидуальных задач.

Тариф «Premium» стоит 2 800$ в месяц и содержит все, что есть в тарифе “Pro”, а также: вебинары и ILT; 1 ТБ для хранения видео; кабинет настроек безопасности (расширенный); white-label решение; индивидуальный дизайн сертификата; система единого входа (SSO); первоочередной доступ к новому функционалу; повышенный приоритет в запросе функционала; персональная адаптация; дополнительные модули для индивидуальных задач.

На тариф «Enterprise» не указана цена, потому что он позиционируется, как решение сложных запросов для компаний и корпораций.

Отзывы об AcademyOcean

Несколько подозрительно, что платформа AcademyOcean, которую разработала известная IT-компания не имеет много отзывов на сторонних сайтах, хотя и существует с 2016 года. Все, что удалось найти – ютуб-канал компании с тремя видеоотзывами, где хвалят техподдержку, функционал, интерфейс и дополнительные возможности.

Еще двенадцать отзывов нашлось на сайте Capterra. Самый свежий отзыв оставили четыре месяца назад, самый давний – шесть лет назад. Часть отзывов этих клиентов есть на сайте самой AcademyOcean.

Конечно, ограниченное количество отзывов может говорить о том, что довольные клиенты забывают поделиться своими впечатлениями, а корпоративные клиенты тем более не уделяют этому внимания, если их об этом не попросить. Но их наличие только на сайте AcademyOcean и отсутствие на других сайтах вызывает вопросы.

В целом AcademyOcean – платформа, которая сосредоточена на помощи компаниям и корпорациям в процессе развития их персонала и маркетинговых инструментов. Самостоятельным экспертам, которые сами себе команда и ищут платформы для запуска собственных курсов и онлайн-школ, стоит поискать более простые и демократичные платформы.